Teamleitung Daily Operations (m/w/d)

Jetzt bewerben

Festanstellung: Ab Sofort

Teamleitung Daily Operations (m/w/d)

Einsatzort: Köln/Wasserbillig

Uns ist egal, ob Du aus dem Portfoliomanagement, dem Controlling, dem Kundenservice oder der Prozessoptimierung kommst. In Deinem Verantwortungsbereich liegen unsere täglichen, regulatorisch geforderten Abwicklungsroutinen, also alle Handels-, Überwachungs-, Abrechnungs- und Reportingprozesse für uns und unsere Partner.


Der Job

Wir treiben Innovation und Effizienz in der Finanzbranche voran. Dazu suchen wir Menschen, die mit uns unternehmerisch denken, Prioritäten setzen und dennoch ein Auge für Details haben, die systematisch und absolut verlässlich unsere tägliche Dienstleistung erbringen und dabei den Spaß an der gemeinsamen Mission und der Arbeit im Team niemals vergessen.
Du kannst dabei sein und einen wesentlichen Beitrag leisten:

Als Teamleitung Daily Operations (m/w/d) sind Deine Aufgaben 

  • die Sicherung des Tagesgeschäfts (Manager on Duty)
  • die Leitung des wachsenden Operations-Teams (derzeit 4 Mitarbeiter)
  • die verantwortliche und gewissenhafte gemeinsame Durchführung der täglichen Handels-, Überwachungs- und Reportingprozesse (Hands-on)
  • die verlässliche Organisation und Qualitätskontrolle aller etablierten und künftigen Routineaufgaben der digitalen Vermögensverwaltung, pragmatisch, komplexitätsreduzierend und qualitätsorientiert
  • die Bereitstellung von Informationen und Auswertungen für andere Teams und für die Geschäftsführung
  • die erforderlichen Abstimmungen mit unseren B2B-Partnern und das verbindliche und freundliche Troubleshooting bei kurzfristig auftretenden Fragen oder Problemen
  • die Weiterentwicklung der Prozesse und die Abstimmung der resultierenden Anforderungen mit den Business Analysten und der IT
  • die revisionssichere Dokumentation der Prozesse und ihrer Durchführung.

Der ideale Kandidat (m/w/d)

Folgendes bringst Du idealerweise mit

  • ein kaufmännisches oder technisches Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsmathematik oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Controlling, Prozessmanagement, Finanzen, Supply Chain Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • absolute Verlässlichkeit
  • die Leidenschaft zur Organisation, Durchführung und Überwachung anspruchsvoller Routineprozesse
  • hervorragende Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich rasch in komplexe Prozesse und Datenstrukturen hineinzudenken
  • Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern
  • hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch unter Termindruck hohe Qualität sicherzustellen und zugleich die Gelassenheit zu bewahren
  • hohes Verständnis für komplexe technische und regulatorische Zusammenhänge und für die Bedürfnisse unserer Partner
  • sehr gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten und die Bereitschaft zu kontinuierlicher Verbesserung
  • strukturierte Arbeitsweise und sehr hohe Teamfähigkeit
  • idealerweise Kenntnisse im Bankgeschäft bzw. im Portfoliomanagement
  • Freundlichkeit im persönlichen Umgang
  • sowie im besten Fall: rasche Verfügbarkeit. 

Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

karriere@investify.com